私がインスタで手帳活用について発信している事を知っているママ友から、言われた事があります。
『わたし仕事と子供の習い事が毎日あって忙しすぎて、kaoちゃんみたいに手帳を書く時間がないからなー。』
私からすると、まずそれだけ多忙なのに手帳で時間管理をせずにスケジュールをこなしているママ友がすごいと思いました。忙しいから手帳を書く暇がないというより、手帳を書けるほどの時間があっていいなぁというような、ママ友の本音が見えた気がしました。
ただ私が手帳を書く時間を持てているのは全然暇だからでは無くて…。私もお仕事や家事をこなしながら子供2人の習い事の送迎で毎日あちこち行ったりきたしている訳なんですが、毎日の時間の使い方を手帳を使って見直して隙間時間を見つける事が出来たから、手帳を書いたりインスタグラム発信する時間が出来ているんです。
とはいえ私も最初からうまく時間管理が出来ていたわけではなかったんです。いつもバタバタしているし予定していなかった事が急に入って(子供関係が多いかな)、寝る直前まで家事をしている事がしばしばありました。
どうやって時間の見直したらよいのかを考えたところ、まず毎日の家事と子供の予定など自分の行動を記録をする事から入りました。
すると思っていたよりも時間がかかるものやすぐ済ませられた家事、自分の中では45分あればいいかな？と考えていたのに実際には1時間以上かかっていたなど、そもそも時間の読みが甘かった事が発見できました。
そうしていくうちに手帳に書いたスケジュール時間とのズレを修正し、だんだん自分の時間の使い方が分かるようになり時間の感覚が掴めてきたんです。
毎日細かく時間の使い方を記録して3週間程経った時に自分の隙間時間が見つけられてきた感じでした。何となく家計管理と似ている様な感じですね。
またアナログな手帳で時間管理をする理由は、スケジュールの他に沢山の情報が一緒記入できる点です。お天気やその日の体調、献立、子供の様子など振り返ってみた時に予定以外の事も残せるというのがいいんです。
忙しくてバタバタしてると感じている方こそ、手帳で時間管理をしてみて頂けたらなと思います。そして時間管理におすすめなのがバーチカルタイプの手帳です！
いっぺんに一週間の時間を俯瞰して見る事ができる点がいいんです。家族の予定をいっぺんに管理する必要が出てきてから、マンスリータイプよりウィークリータイプのバーチカルのフォーマットに変えました。
バーチカルでは一週間分の時間がパッと見渡せるので、この日は予定が沢山で忙しいなとか、この日は子供の習い事が休講だから少し時間があるなと前もって準備出来るんです。例えばこの日は時間があるから手作りハンバーグにしよう、この日は忙しいから作り置きおかずをストックしておこう、など献立の予定も買い物の計画も立てられます。バーチカルを使って本当によかった点です！
予定の確認や献立計画、これらは手帳なしでもスマホなどで管理が出来る事ではあります。ですが手帳に予定を書き出した分頭の中に残るので、スムーズに計画的に動けるようになるので、その点でメリットを感じています。
いかがでしたか？時間の見直しをして自分時間や隙間時間が増えたらいいですよね。忙しくて悩んでいる方の参考になればとても嬉しいです。
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